Digitale Buchhaltung | BO-Partner Steuerberater

Was wir könnenDigitale Buchhaltung

In der Finanzbuchführung werden alle finanziellen Geschäftsvorfälle gebündelt und abgebildet.

Sie liefert die Daten für die Überschussermittlung und den Jahresabschluss. Außerdem ist sie die Basis jeglicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen, für die Vergangenheit und für die Zukunft!

Als gewissenhafter Unternehmer sollten Sie somit der Finanzbuchführung besondere Aufmerksamkeit schenken und auf deren Qualität und Aktualität achten. Egal ob Sie die Finanzbuchführung im Unternehmen selbst erstellen oder diese an einen externen Dienstleister ausgelagert haben – Finanzbuchführung ist keine Routinearbeit, die jeder machen kann!

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Organisationsberatung

Die Finanzbuchhaltung bietet bei Ihnen großes Rationalisierungs- und Kosteneinsparungspotential. Durch Vereinheitlichung der Abläufe und Nutzung der Schnittstellen zwischen Ihnen und uns garantieren wir so eine preiswerte und schnelle Erstellung Ihrer Finanzbuchhaltung.

Digitales Belegarchiv

Aber nicht nur das. Papierbelege waren gestern. Ihre Buchhaltungsbelege werden elektronisch archiviert. Sie haben so 24 Stunden/7 Tage Zugriff. Durch die direkte Verknüpfung mit der verbuchten Bewegung oder über komfortable Suchfunktionen finden Sie schnell jeden Beleg. Das Suchen in Aktenordnern oder gar im Archiv im Keller gehört der Vergangenheit an.

Bei Vorliegen einer weitergehenden Dokumentation Ihrer Prozesses, können so erhebliche Kosten für die Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen vermieden werden. (Verfahrensdokumentation)

Datev Unternehmen online

Durch die elektronische Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können Sie direkt auch die Zahlung veranlassen. Kein Medienbruch, kein Systemwechsel, keine zusätzlichen Eingaben.

Ihre Zahlen haben Sie so aktuell im Blick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren! Wenn Sie wollen auch auf dem Tablett grafisch aufbereitet.

Wir nutzen Unternehmen Online von der DATEV. (Video Digitale Zusammenarbeit in der Finanzbuchführung)

Erleben Sie die Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online auf Ihrer persönlichen Tour.
https://www.datev.de/unternehmen-online-erleben/unternehmen/

Digitale Schnittstellen

Selbstverständlich können wir aber auch SevDesk, Lexoffice, Pleo, Circula, Flowwer oder andere Vorsysteme anbinden. Wir haben die Erfahrung, wir beraten Sie bei der Einführung. (Organisationsberatung Digitalisierung)

Übrigens… , wir sind seit vielen Jahren in der Digitalisierung zu Hause und haben über die letzten vier Jahre Steuerberaterkollegen in Kollegensprechtagen oder Kollegenforen bei dem Weg in die Digitalisierung der Buchhaltung geholfen. Wir waren auch eine der ersten Kanzleien die mit dem Label Digitale Kanzlei der DATEV ausgezeichnet wurden.

Unsere Leistungen im Detail

Steuererklärungen

Trotz der sog. „vorausgefüllten Steuererklärung“ ist es dem Steuerpflichtigen selbst bei einfachsten Steuererklärungen regelmäßig allein nicht möglich, sämtliche Abzugsmöglichkeiten und Steuervorteile auszuschöpfen.

Sobald Sie über Immobilienbesitz oder Beteiligungen verfügen, oder selbst als Unternehmer tätig sind, erhöht sich der Schwierigkeitsgrad für die Erstellung Ihrer Steuererklärungen weiter.

Oftmals fehlt schon die Zeit und die Muse alle Unterlagen zusammen zu tragen, geschweige denn die Formulare selbst auszufüllen. Unsere Mandanten schätzen an uns, dass wir Ihnen diese Last soweit als möglich abnehmen.

Sie müssen sich um nichts kümmern.

Wenn Sie es wünschen, setzen wir uns auch mit Hausverwaltungen, Banken, Vermögensverwaltern, Beteiligungsunternehmen, Berufskollegen etc. in Verbindung, um Ihre notwendigen steuerlichen Angaben zusammen zu tragen. Die pünktliche Abgabe von korrekten Steuererklärungen gehört zu Ihren staatsbürgerlichen Pflichten, entweder für sich selbst, für Ihr Unternehmen oder als Geschäftsführer für die Gesellschaft. Diese zu missachten hat bei dem einen oder anderen Steuerpflichtigen schon oft zu nicht erwarteten Konsequenzen geführt! Lassen Sie es nicht so weit kommen.

Ihre Steuererklärungsunterlagen können Sie in Ihrer eigenen Cloud Datev Meine Steuern direkt nach Erhalt sammeln. Entweder Sie erhalten bereits ein pdf-Dokument oder Sie fotografieren/scannen den Beleg einfach mit dem Handy ab. Kein Suchen mehr am Jahresende.

Sobald wir die Steuererklärung für Sie erstellt haben, können Sie diese online ansehen, downloaden und freizeichnen. Gerne übermitteln wir diese dann für Sie an das Finanzamt. Durchweg digital.
Es gilt die Belegvorhaltepflicht und das Finanzamt fordert bei der Bearbeitung Ihrer Steuererklärungen Belege nach. Da uns Ihre Belege digital vorliegen, übermitteln wir diese, wenn Sie es wünschen, auch digital an die Finanzverwaltung!

Fehlerhafte Steuerbescheide

Weiterhin empfangen wir für Sie die Steuerbescheide und kontrollieren die Festsetzungen. Eine kompetente Überprüfung ist unabdingbar, da eine hohe Anzahl fehlerhafter Bescheide ergehen. Wir gewährleisten die fristgerechte Durchsetzung Ihrer Ansprüche.

Sind es zum einen einfache Eingabefehler seitens des Finanzamts, die zu einer überhöhten Steuerfestsetzung führen, so sind die gewichtigeren Fälle die, in denen das Finanzamt Ihrer Auffassung zur korrekten steuerlichen Würdigung eines Sachverhaltes nicht folgen will.
Oft stehen daher unberechtigte Steuerzahlungen an, die nur durch professionelles Agieren vermieden werden können. Denn eins muss beachtet werden, auch wenn der Steuerbescheid falsch ist, eine Änderung ist nur unter bestimmten, gesetzlich genau geregelten Voraussetzungen möglich.

Wir erhalten Ihre Steuerbescheide digital von der Finanzverwaltung!

Rechtsbehelfe und Änderungsanträge

Wir haben Ihre Interessen im Blick. Gegen fehlerhafte Steuerbescheide gehen wir vor, manchmal ist das nur ein Schreiben, manchmal kämpfen wir für Ihr Recht aber auch mehrere Jahre. Hierbei haben wir die aktuelle Rechtsprechung und auch das Kosten/Nutzenverhältnis immer für Sie im Blick. Wir vertreten die Auffassung ein Rechtsbehelf macht dann Sinn, wenn die Steuerminderung höher als die Kosten dafür sind.

Selbstverständlich haben wir auch die Steuervorauszahlungen immer im Blick und passen diese bei Bedarf in Abstimmung mit Ihnen an.

Einsprüche und Anträge stellen wir digital!

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