Outsourcing Rechnungswesen | BO-Partner Steuerberater

Was wir können Outsourcing Rechnungswesen

Wollen Sie auch als Freiberufler, Klein- und Mittelständler Ihr Unternehmen professionell führen, benötigen Sie die administrativen Bereiche genauso exzellent besetzt, wie Sie Wertschöpfung durch Ihre Dienstleistung, Ihr Handeln oder Ihre Produktion erbringen.

Häufig fehlt es Ihnen aber an der kritischen Größe, um das Wertschöpfungspotential kostenverträglich zu heben. Unabhängig ob Sie vollständig Outsourcen oder Teile selbst erbringen, als kompetenter Dienstleister erhalten Sie nach Ihrem Bedarf von uns die exzellente Leistung einer eigenen Rechnungswesenabteilung, mit kaufmännischem Leiter, Bilanzbuchhalter, Controller, Treasurer, Lohn- und Finanzbuchhaltungssachbearbeiter oder Assistenten. Wochenweise, tageweise, stundenweise, … passend eben.

Ihre Zahlen haben Sie so aktuell im Blick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren!

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Finanzbuchführung

Der Finanzbuchhaltung sollte besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Sie bietet großes Rationalisierungs- und Kosteneinsparungspotenzial! Wir bieten Ihnen unterschiedliche Leistungspakete an, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir beraten Sie zum aktuellen Stand des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, bieten von einzelnen Arbeiten bis zur Full-Servicebetreuung alles an, und übernehmen sogar die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften oder anderen externen Behörden. So können Sie jederzeit pünktliche und korrekte Lohnzahlungen garantieren.

Planung und Controlling

Erfolgreiche Unternehmer planen in die Zukunft. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit betriebswirtschaftlichen Grundregeln planen möchten, ist es notwendig über Kostenrechnung, Finanzplanung, Liquiditätsplanung, Personalkostenplanung uvw. zu verfügen. Wir unterstützen Sie über die Erstellung hinaus.

Bilanz- und Gewinnermittlung

Mit uns verbessern Sie Ihr Unternehmen. Wir erarbeiten aus der Buchführung Ihren Jahresabschluss oder Ihre Gewinnermittlung. Wir sind mehr als „nur“ Ihre Rechnungswesen-Abteilung, wir besprechen den Jahresabschluss ausführlich mit Ihnen anhand von Schaubildern. Erst dann ist der Auftrag für uns abgeschlossen.

Elektronisches Belegarchiv

Papierbelege waren gestern. Selbstverständlich werden Ihre Eingangsrechnungen, Ihre Reisekosten, Ihre Verträge etc. elektronisch archiviert. Sie haben so 24 Stunden/7 Tage Zugriff. Durch die direkte Verknüpfung mit der verbuchten Bewegung oder über komfortable Suchfunktionen finden Sie schnell jeden Beleg. Bei Vorliegen einer weitergehenden Dokumentation Ihrer Prozesse, können so erhebliche Kosten für die Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen vermieden werden.

Zahlungsverkehr

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung Ihres Zahlungsverkehrs. Auf Basis der Debitoren- und Kreditorendaten überwachen wir eingehende Zahlungen und bereiten die Datensätze für die ausgehenden Zahlungen vor. Die Bankdaten Ihrer Lieferanten werden fortlaufend gepflegt. Zur Arbeitsminimierung nutzen wir Schnittstellen aus der Kreditorenbuchhaltung.

Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist durch weitere gesetzliche Neuerungen weiter verkompliziert worden. Wir stellen Ihnen Tools zur Verfügung, damit Ihre Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung zeitnah, richtig und vollständig vorbereiten können. Gerne prüfen wir diese auch für Sie. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung einer professionellen Reisekostenlösung unter Einsatz von Smartphones und Tabletts. Die Datensätze können so exportiert werden, damit diese samt Belegen in der Buchhaltung weitestgehend ohne neuerliche Bearbeitung verarbeitet werden können.

Mahnwesen

Ihre Kunden erwarten eine pünktliche Lieferung oder Leistung. Sie erwarten eine pünktliche Bezahlung Ihrer Rechnungen. Wir wissen, dass das in der Praxis nicht immer von alleine erfolgt. Immer wieder ist es notwendig, an die ausstehende Zahlung zu erinnern. Wir nehmen Ihnen das ab.

Durch ein turnusgemäßes Mahnwesen steigern Sie die Liquidität im Unternehmen!

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